突然ですが、質問です。
「表」とはなんですか?
「表」がある意味はなんでしょう?
みなさんはこれまでどんな「表」を見ましたか?
みなさんはどんなときに「表」を使いますか?
例えば、時間割。
曜日ごとに、科目が変わる。
例えば比較表。
何かの基準で、2つ以上のものを比べる。
同じ項目で、2つ以上のものを比べたり、整理したりするときに、
表は効果を発揮します。
文でだらだら書かれているものより、
圧倒的に読みやすいでしょう。
Wordは文書作成ソフトですが、
表を入れることが可能です。
今回は、表の構成や、Wordでの表の作り方について書きたいと思います。
表の構成
表を思い浮かべてみてください。
5秒ほど考えてから、答えを見てくださいね。
では、①~③それぞれの名前はなんというでしょうか?
また5秒ほど考えてください。
これらはよく使う名前です。
しっかり覚えましょう!
表の作成手順
表の構成がわかったところで、
Wordにおける表の作成方法を勉強していきましょう。
表を作成するときは、大きく以下の順番に実施します。
Wordでの表の作成の流れ
- 表の作成
- 文字の入力
- 調整
- 保存
今回は次のような表を作成したいと思います。
日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
---|---|---|---|---|---|---|
燃やすゴミ | プラ/燃やさないゴミ | 燃やすゴミ | 有害危険ゴミ |
では、作っていきましょう!
Wordでの表作成手順~1.表の作成/2.文字入力
①「挿入」をクリックする。
②「表」をクリックする。
③挿入したい表の行・列の数を、マウスを動かして選択する。
今回は、2行7列を選択する。
※マウスを表選択場所に持って行くと、マスの色が変わります。
※8行10列まではこの方法で作成可能です。
例えば、12行5列の場合、一度、10行5列で表を作り、
その後、行を追加します。
行の追加方法は別途記載します。
④選択した分の表が作成されることを確認する。
⑤セル内に文字を記入する。
1つ目のセルに「日」と書き、「Enter」を押して確定する。
⑥次のセルに「月」と書くために、「Tab」キーを押し、セルを移動する。
⑦同様に「月」~「土」と書く。
⑧次の行に移動するために、「Tab」キーを押し、セルを移動する。
⑨2行目に文字を入力する。
日 | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 |
---|---|---|---|---|---|---|
燃やすゴミ | プラ/燃やさないゴミ | 燃やすゴミ | 有害危険ゴミ |
できましたか?
表の調整手順
次は、表の調整をしたいと思います。
見やすい表にするには、以下のような方法があります。
見やすい表にする方法
①1行目(ヘッダー)の文字を中央にする
②ヘッダーの文字を太くする
③ヘッダーの背景色を変える
④表内の文字の高さを中央揃えにする
では、1つずつ見ていきましょう。
表内の文字を中央揃えにする
表内の文字を中央揃えにする方法
①文字を中央揃えにしたいセルを選択する。
-
- 最初のセルでマウスの左ボタンを押し、手を離さずに、右にスライドさせ、
選択したいセルまで移動させる。 - 選んでいる部分がグレーになる。
- 選べたら、マウスから手を離す。
- 最初のセルでマウスの左ボタンを押し、手を離さずに、右にスライドさせ、
②「ホーム」タブをクリックする。
※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。
③「段落」エリアの「中央揃え」をクリックする
④選択したセルの文字が中央に移動したことを確認する。
表内の文字を太字にする
表内の文字を太字にする方法
①太字にしたいセルを選択する。
②「ホーム」タブをクリックする。
※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。
③「フォント」エリアの「太字」をクリックする
④選択したセルの文字が太字になったことを確認する。
※「Ctrl」+「B」キーでも太字にすることができます。
表の背景色を変える
表の背景色を変える方法
①背景色を変えたいセルを選択する。
②「ホーム」タブをクリックする。
※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。
③「段落」エリアの「塗りつぶし」の右横にある下矢印(▼)をクリックする。
④「テーマの色」から設定したい色をクリックする。
⑤表の外側をクリックし、表の1行目の背景色が変わったことを確認する。
表内の文字の高さを中央にする
表内の文字の高さを中央にする方法
①背景色を変えたい表のセルを選択する。
②「表ツール」タブ内の「レイアウト」タブをクリックする。
※表を選択している時のみ、「表ツール」タブは表示される。
③「配置」エリアの「両端揃え(中央)」をクリックする。
④文字がセルの中の中央に移動したことを確認する。
まとめ
上手に作れましたか?
表があるとないとで、文書の見やすさは格段に変わります。
スムーズに作れるように、たくさん表を作ってみてくださいね★