【Access】テーブルを分割しよう

前回、都道府県を別テーブルに分割することを検討しました。

今回は、実際にテーブルを分割してみましょう。

テーブルの修正

前回の検討結果、ユーザー情報テーブルは、都道府県のフィールドを都道府県IDに変えることにしました。

＜変更前＞

＜変更後＞

にゃこ

都道府県IDのデータ型は何がいいでしょうか？

オートナンバー型はすでにユーザーIDで使っており、使うことができませんし、

ユーザー情報テーブルでは、1から順番に入るわけではありません。

また、計算に使うわけでもありません。

ですので、短いテキストで長さを2とするのがいいと思います。

では、修正していきましょう。

データの修正

都道府県を都道府県IDに変更し、長さも短くしました。

変更後のデータは下記のように途中で切れています。

都道府県IDは下記のとおりとしますので、それぞれの都道府県のIDを入力します。

テーブルの追加

都道府県テーブルを作ってみましょう。

都道府県IDは、ユーザー情報テーブルの都道府県IDと同じにする必要があるため、データ型を短いテキスト、長さを2にします。

基本の作り方は以下でご紹介した方法と同じです。

【Access】テーブルを作成しよう

前回、Accessに登録するデータについて分析しました。 今回は、実際にAccessにデータを登録してみましょう。 登録データ 今回登録するデータは以下です。 名前 ふりがな アドレス 性別 年齢 ...

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2022.02.13

データシートビューに切り替え、都道府県情報を登録しましょう。

【Access】データを入力しよう

前回、テーブルを作成し、データの入力ルールを設定しました。 今回は、作成したテーブルにデータを入力したいと思います。 テーブル定義と登録データ 前回以下のようにテーブルを登録しました。 ...

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2022.02.13

まとめ

テーブル定義の変更や、テーブルの追加などができましたね。

なお、テーブルに一度データを入れた後では、オートナンバー型に変更することはできません。

その場合は、一度フィールドを削除し、もう一度フィールドを追加する必要がありますのでご注意ください。