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【Excel】テンプレートを使おう

template MS Excel

皆さんは、月間カレンダーというと、どのような形をイメージされるでしょうか?

 

以下のような点をあげられるかと思います。

  • 上部に、何年何月という記載がある
  • 4~5週が、それぞれ日~土、または、月~日で並んでいる
  • 日曜、祝日の日付は赤字になっている

 

では、Excelで日曜始まりのカレンダーを作ってみましょう。

 

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作成方法の種類

Excelは表形式のソフトウェアで、
それぞれのセルに曜日や日付を入れたり、
罫線を引くことでオリジナルのカレンダーを作ることができます。

 

ですが、関数やマクロを使わずに手作りしようとすると、1年分作るのはそこそこの手間がかかると思います。

 

そこで使えるのがMicrosoftが提供しているテンプレートです。

 

以下で、テンプレートを使ったカレンダーの作成方法をご紹介します。

 

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テンプレートを使おう

まずはExcelを開き、以下手順を行います。

テンプレートの利用手順
  • Step1
    Excelを開く。
  • Step2
    空白のブックが表示された場合は、ファイルタブをクリックする。

    ファイルタブ

  • Step3
    新規をクリックする。

    新規

  • Step4
    オンラインテンプレートの検索欄にカレンダーと入力して検索、もしくは、検索の候補からカレンダーをクリックする。

    検索

  • Step5
    カレンダーテンプレートの一覧が表示される。

    カレンダーテンプレート

    表示された一覧が多い場合は、右側のカテゴリ欄から絞り込むことも可能。
    <月単位で絞り込んだ結果>
    絞り込み結果

    絞り込みを解除したい場合、選択中のカテゴリをマウスオーバーすると表示される×マークをクリックする。
    絞り込み解除

  • Step6
    使いたいテンプレートを選択する。
    (今回は、年と月のカレンダーを選択)

    選択

  • Step7
    テンプレートの詳細が表示される。
    使いたい場合は、作成ボタンをクリックする。

    詳細画面

  • Step8
    テンプレートがダウンロードされ、表示される。

    初期画面

  • Step9
    テンプレートに合わせた設定、項目編集を行う。

    設定

  • Step10
    編集完了後、ファイルを保存する。

    設定後

 

 

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まとめ

いかがでしたか?

好みのテンプレートがあれば、1から作るより圧倒的に簡単にファイルを作成することができますね。

非常に多くのテンプレートが用意されていますし、
検索すると、ネット上にもたくさんのテンプレートが存在しています。

テンプレートを活用して、効率よく資料作成をしてくださいね!

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