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【Access】Accessとは

Access

Accessという製品をご存知でしょうか?

Excelを使ったことがある方は多いと思いますが、Accessは少ないと思います。

今回は、Accessという製品がどのようなものかご紹介したいと思います。

 

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Excel

excel

Accessについて話す前に、よく比較されるExcelについてお話したいと思います。

 

Excelは、表計算ソフトです。

その名の通り、表形式で入力ができ、また、計算を得意とするソフトウェアです。

Excelは、計算の他、データの集計分析、グラフ作成なども得意としています。

また、データベースの機能も持ち合わせています。

 

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Access

access

では、Accessとはどのような製品でしょうか?

 

Accessは、データベース管理システムです。

 

データベースとは、検索しやすいように整理した情報のまとまりのことを言います。

 

例えば、皆さんのご自宅にある冷蔵庫を思い浮かべてください。

冷蔵庫

皆さんの冷蔵庫はきれいに整理整頓されていますか?

整理整頓されていると、どこに何が入っているか、簡単に取り出すことができますよね。

整理するとき、ご自身で決めたルールに基づいて、これはここ、これはこっち、と入れる場所を変えていると思います。

 

データベースも同じです。

データを整理整頓して収納し、管理しています。

 

 

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ExcelとAccessの違い

ExcelもAccessもデータを扱う点では同じです。

データを蓄え、データを追加したり、加工したりすることができます。

ですが、Excelは大量のデータを扱うと、フリーズしてしまうこともあり、大量データの管理には向いていません。

フリーズ

一方、Accessは、大量のデータ管理に向いている個人向けのMicrosoft Office製品の1つです。

このような製品のことを、データベース管理システム(RDBMS:Relational Database Management System)と言います。

 

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その他のデータベース管理システム

Access以外にもRDBMSはあります。

たとえば、Oracle社のOracle DBや、IBM社のDB2などです。

これらは商用のRDBMSになります。

オープンソースで無料で利用できるRDBMSとしては、MySQLやPostgreSQLがあります。

 

 

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