【Access】データを入力しよう

Access

2022.02.13

前回、テーブルを作成し、データの入力ルールを設定しました。

今回は、作成したテーブルにデータを入力したいと思います。

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テーブル定義と登録データ

前回以下のようにテーブルを登録しました。

このテーブルに以下データを入力しましょう。

ユーザーID	名前	ふりがな	アドレス	性別	年齢	誕生日	婚姻	都道府県	携帯
1	高樹鉄洋	たかぎてつひろ	takagi_tetsuhiro@example.com	男	43	1978/8/29	既婚	群馬県	090-1829-3927
2	三谷光洋	みたにみつひろ	mitani_mitsuhiro@example.com	男	30	1992/1/13	未婚	群馬県	080- 135-7603
3	永野光博	ながのみつひろ	nagano_mitsuhiro@example.com	男	39	1982/10/27	既婚	埼玉県	080-4148-1980
4	伊藤誠一	いとうせいいち	itou_seiichi@example.com	男	61	1960/4/28	既婚	沖縄県	080- 489-8947
5	池上美和子	いけがみみわこ	ikegami_miwako@example.com	女	68	1953/8/3	既婚	滋賀県	080-1580-4319

データを入力するには、データシートビューにする必要があります。

ビューの切り替え方法

データシートビューが表示されたら、データを入力していきましょう。

入力できる行の左側には＊マークが表示されます。

では、以下データを入力していきましょう。

なお、ユーザーIDはオートナンバー型のため、入力は不要です。

ユーザーID	名前	ふりがな	アドレス	性別	年齢	誕生日	婚姻	都道府県	携帯
1	高樹鉄洋	たかぎてつひろ	takagi_tetsuhiro@example.com	男	43	1978/8/29	既婚	群馬県	090-1829-3927

データ入力方法

Step1
左上のセルが選択される。
Step2
TABキーを押し、名前のフィールドに移動する。
Step3
名前のフィールドに「高樹鉄洋」と入力する。
Step4
TABキーを押し、ふりがなのフィールドに移動する。
Step5
名前のフィールドに「たかぎてつひろ」と入力する。
Step6
同様にTABキーを押して右隣のフィールドに移動し、それぞれ入力する。

それぞれのフィールドは、すべて全角、または、半角で統一すること。
特別な理由がない限り、英数字や記号は半角で入力する。

練習
同じように以下データも入力してみてください。
※ユーザーIDの入力は不要です。

ユーザーID	名前	ふりがな	アドレス	性別	年齢	誕生日	婚姻	都道府県	携帯
2	三谷光洋	みたにみつひろ	mitani_mitsuhiro@example.com	男	30	1992/1/13	未婚	群馬県	080- 135-7603
3	永野光博	ながのみつひろ	nagano_mitsuhiro@example.com	男	39	1982/10/27	既婚	埼玉県	080-4148-1980
4	伊藤誠一	いとうせいいち	itou_seiichi@example.com	男	61	1960/4/28	既婚	沖縄県	080- 489-8947
5	池上美和子	いけがみみわこ	ikegami_miwako@example.com	女	68	1953/8/3	既婚	滋賀県	080-1580-4319

登録できましたか？

データを入力した後は、特に保存の操作をしなくても保存がされます。

また、短いテキストは自動的にひらがな入力に、ハイパーリンク型、数値型、日付/時刻型は半角英数字入力に変わることも分かったと思います。

自分で切り替えなくても、登録したデータ型に合わせて入力モードを切り替えてくれるのは便利ですよね。