【Access】テーブル分割を検討しよう

Access

2022.02.13

みなさんは、100％間違えずデータを入力することができますか？

人間、誰しも失敗はします。

でもできれば失敗はなくしたり、少なくしたいですよね。

入力してデータを登録すると、間違える可能性が高くなります。

それを防止するために、テーブルを分割することがあります。

今回は、テーブルの分割方法をご紹介したいと思います。

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テーブルの分割

前回登録した以下テーブルで考えてみたいと思います。

ユーザーID	名前	ふりがな	アドレス	性別	年齢	誕生日	婚姻	都道府県	携帯
1	高樹鉄洋	たかぎてつひろ	takagi_tetsuhiro@example.com	男	43	1978/8/29	既婚	群馬県	090-1829-3927
2	三谷光洋	みたにみつひろ	mitani_mitsuhiro@example.com	男	30	1992/1/13	未婚	群馬県	080- 135-7603
3	永野光博	ながのみつひろ	nagano_mitsuhiro@example.com	男	39	1982/10/27	既婚	埼玉県	080-4148-1980
4	伊藤誠一	いとうせいいち	itou_seiichi@example.com	男	61	1960/4/28	既婚	沖縄県	080- 489-8947
5	池上美和子	いけがみみわこ	ikegami_miwako@example.com	女	68	1953/8/3	既婚	滋賀県	080-1580-4319

このテーブルで繰返し入力しているのは、性別、婚姻、都道府県ですね。

では、試しに都道府県を別テーブルにしてみましょう。

都道府県はいくつありますか？

答え47都道府県

都道府県すべてに番号を振ります。

元のテーブルにはこの番号を入れ、

都道府県名は、分割した別のテーブルに入れます。

そうすると、番号は繰返し入力しますが、都道府県名は一度入力すれば、もう入力することがなくなり、間違いが減ります。

ユーザーID	名前	ふりがな	アドレス	性別	年齢	誕生日	婚姻	都道府県ID	携帯
1	高樹鉄洋	たかぎてつひろ	takagi_tetsuhiro@example.com	男	43	########	既婚	10	090-1829-3927
2	三谷光洋	みたにみつひろ	mitani_mitsuhiro@example.com	男	30	########	未婚	10	080- 135-7603
3	永野光博	ながのみつひろ	nagano_mitsuhiro@example.com	男	39	########	既婚	11	080-4148-1980
4	伊藤誠一	いとうせいいち	itou_seiichi@example.com	男	61	########	既婚	25	080- 489-8947
5	池上美和子	いけがみみわこ	ikegami_miwako@example.com	女	68	1953/8/3	既婚	47	080-1580-4319

テーブルの定義で確認してみましょう。

分割前は以下のように1つのテーブルにすべてのデータが入っていました。

分割後は以下のようになります。

両方のテーブルに都道府県IDを入れることで、紐づけを作ることができ、

どのIDがどの都道府県名であるかがわかります。