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【Access】データを検索しよう(完全一致/複数)

Access

前回、ユーザー情報テーブルから、神奈川県に住んでいる人だけを表示させる方法をご紹介しました。

 

今回は、神奈川県と、東京都、千葉県の3都県(複数)を表示する方法をご紹介したいと思います。

 

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前提

前回保存したクエリ「神奈川県」を使って、クエリを変更したいと思います。

クエリを作られていない場合は、以下をご参照の上、神奈川県クエリを作ってみてくださいね。

 

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検索しよう(完全一致/複数項目)

東京都を表す都道府県IDは13、千葉県は12です。

 

では、神奈川県クエリを開いて、変更していきましょう。

 

表示条件の設定(短いテキスト/完全一致/複数)
  • Step1
    左側のナビゲーションウィンドウから、更新する神奈川県クエリを右クリックデザインビューをクリックする。

    デザインビュー

  • Step2
    デザイングリッドの都道府県IDの「または」の行に「12」と入力する。

    条件追加

  • Step2
    ↓キーで1行下に移動する。

    自動的にダブルクォーテーションが「12」の前後につく。

    ↓移動後

  • Step2
    「13」と入力する。

    条件3つ目追加

  • Step2
    Enterキー等で他のセルに移動する。

    セル移動後

  • Step2
    クエリツールのデザインタブ>表示、または実行をクリックする。

    表示実行

  • Step2
    都道府県IDが12、13、14のレコードが表示される。

    3都県実行結果

  • Step2
    クエリを別名で保存するため、F12キーをクリックする。

    Ctrl+Sキーを押すと、上書き保存される。
    パソコン機種によっては、Fnキー+F12キーを同時に押す必要があります。

  • Step2
    保存先にクエリ名(今回は3都県)を入力し、OKをクリックする。

    別名保存

  • Step3
    入力した名前でクエリが保存される。

    クエリ保存後

 

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まとめ

条件を設定するフィールドの抽出条件欄に、テーブルデータとまったく同じ情報を縦に複数入力することで、

入力した情報のいずれかと一致するデータが表示されました。

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