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【Access】データを検索しよう(クエリ作成方法)

Access

ユーザー情報と都道府県情報の2つのテーブルを登録しました。

ユーザー情報テーブルには50のレコードが登録されています。

 

では、神奈川県に住んでいる人は何人いますか?

ユーザー情報テーブルデータ

 

サブデータシートを見ればすぐわかりますが、

ユーザー情報テーブルから探すのは大変ですね。

 

今回は、検索に使う画面を作成する基本的な方法をご紹介します。

 

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クエリ

テーブルデータの一部だけを表示するなど、テーブルを加工するオブジェクトのことをクエリと言います。

 

クエリを使うことで、テーブルデータをいろいろなで確認することができます。

 

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クエリの作成

クエリは以下の手順で作成します。

 

クエリの作成方法(基本)
  • Step1
    作成タブ>クエリデザインをクリックする。

    クエリデザイン

  • Step2
    クエリ画面が開き、テーブルの表示画面が表示される。

    クエリ画面

  • Step3
    利用するテーブルやクエリを選択し、追加をクリックする。(今回はユーザー情報テーブルを選択)ユーザー情報テーブル選択
  • Step4
    クエリ画面に選択したテーブルやクエリのフィールド情報が表示されたことを確認し、閉じるをクリックする。

    閉じる

 

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次回予告

上記までできたら、あとは条件に合わせて項目を選択したり、条件を指定していきます。

次回から条件の指定方法をご紹介します。

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