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【Excel】関数を使って数えよう(数字のセル)

MS Excel

下の表を見てください。

例

あるクラスのテストの結果を表していますが、では何人がテストを受けていますか?

人数を数える時、数字が入っているセルを数えたと思います。

数える対象が少なければいいですが、多ければ数え間違えたり、数えるのも大変ですよね。

 

今回は、関数を使って数を数える方法をご紹介したいと思います。

 

 

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数値の個数を数えよう

準備

では下の表をコピーして、ExcelのA1セルに貼り付けてください。

名前 点数
小西 翔 72 受験者数
加納 麗奈 40
菊池 三省 66
出口 大
相田 慶太 77
和田 達士 15
奥村 照生
吉岡 由宇 30
野本 利夫 15
若松 利夫 79
堀 一代
伴 倫子 25
浅川 寛治 34
近藤 美佳 47
永瀬 芳正 10

Excel貼り付け例

問題例

 

利用関数

数字が入っているセルを数える時は、COUNT関数と言います。

COUNT関数は次の方法で使うことができます。

 

方法①

数値の個数の求め方①
  • Step1
    答えを入れるE2セルをクリックする。

    ダブルクリックはしないようにしましょう。
    ダブルクリックをした場合は、Step2の処理を2回行います。

  • Step2
    ホームタブ>編集欄のオートSUM∑横のをクリックする。
    ホーム⇒∑▼
  • Step3
    数値の個数をクリックする。
    ∑>数値の個数
  • Step4
    セル内に関数が入る。
    計算対象のセルが自動で選択される。
    正しくない場合は、範囲を選択しなおす。

    COUNT挿入

    範囲選択

    範囲を選択しなおす場合、
    点線がくるくる回っているときは、セルの中央にマウスを移動させ、マウスの形が白十字になったときに、マウスで再度範囲を選びなおす。
    再選択
    青い実線になっているときは、セルの四隅にマウスを移動させ、マウスの形がになったときにクリックしたままマウスを移動させて範囲を選びなおす。
    実線時再選択

  • Step5
    Enterキーを押すと、結果が表示される。
    答え

 

方法②

数値の個数の求め方②
  • Step1
    答えを入れたいセルを選び、関数の挿入fxをクリックする。

    関数の挿入

  • Step2
    関数を検索し、目的の関数が表示されたらOKをクリックする。
    最近使っていれば、「③関数の分類」を「最近使った関数」にし、表示された関数から使いたい関数を選択する。

    COUNT検索

    # 項目 説明
    関数の検索 日本語や英語の単語で検索する。
    COUNT関数であれば、「個数」などで検索します。
    検索開始 ①関数の検索欄に文言入力後、クリックして、検索をする。
    関数の分類 最近使った関数や、関数のカテゴリを選択することで、④関数名に分類に合致した関数名が表示される。
    関数名 ③関数の分類に合致した関数名が表示される。
    関数の説明 ④関数名から1つ関数を選ぶと、関数の使い方などの説明が表示される。

  • Step3
    引数を設定し、OKをクリックする。

    Excelの処理をしたいセルを選択すると、引数欄に表示される。

    下部の③には答えが表示される。

    COUNT引数

    離れたセルも対象に入れたい場合は、数値2をクリックして、セルを選びます。

  • Step4
    結果が表示される。

 

 

方法③

関数の使い方を覚えていれば、セルに直接関数を書きます。

 

数値の個数の求め方③
  • Step1
    答えを入れたいセルを選び、以下を入力する。

    =COUNT(
    count直接入力
    小文字でも大文字でもOKです。
    =couと書くと、COUで始まる関数の候補が表示されます。
    ↓キーで使いたい関数を選び、Tabキーを押してセルに関数を入れます。
    オートコンプリート
    tabクリック後

  • Step2
    範囲を選択すると、COUNTの後ろにセルの範囲が入る。

    =COUNT(B2:B16

    範囲選択

  • Step3
    最後に「)」を書き、Enterキーをクリックする。

    =COUNT(B2:B16)

    )入力

  • Step4
    結果が表示される。
    答え

 

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まとめ

セルに数字や文字などを書いて、数値だけが数えられるか、確認してみてくださいね。

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