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【初心者向け】Wordでの表の作成方法

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突然とつぜんですが、質問です。

 

ひょう」とはなんですか?

「表」がある意味はなんでしょう?

みなさんはこれまでどんな「表」を見ましたか?

みなさんはどんなときに「表」を使いますか?

 

例えば、時間割じかんわり

曜日ごとに、科目かもくが変わる。

 

例えば比較表ひかくひょう

何かの基準で、2つ以上のものを比べる。

 

同じ項目こうもくで、2つ以上のものをくらべたり、整理せいりしたりするときに、

表は効果こうか発揮はっきします。

文でだらだら書かれているものより、

圧倒的あっとうてきに読みやすいでしょう。

 

Wordは文書作成ソフトですが、

表を入れることが可能です。

 

今回は、表の構成こうせいや、Wordでの表の作り方について書きたいと思います。

 

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表の構成

表を思い浮かべてみてください。

5秒ほど考えてから、答えを見てくださいね。

表

 

では、①~③それぞれの名前はなんというでしょうか?

また5秒ほど考えてください。

表の名称

これらはよく使う名前です。

しっかり覚えましょう!

 

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表の作成手順

表の構成がわかったところで、

Wordにおける表の作成方法を勉強していきましょう。

 

表を作成するときは、大きく以下の順番に実施します。

 

Wordでの表の作成の流れ

  1. 表の作成
  2. 文字の入力
  3. 調整ちょうせい
  4. 保存

 

今回は次のような表を作成したいと思います。

燃やすゴミ プラ/燃やさないゴミ 燃やすゴミ 有害危険ゆうがいきけんゴミ

 

では、作っていきましょう!

 

Wordでの表作成手順~1.表の作成/2.文字入力

①「挿入そうにゅう」をクリックする。

挿入

②「表」をクリックする。

表挿入

③挿入したい表の行・列の数を、マウスを動かして選択する。

今回は、2行7列を選択する。

※マウスを表選択場所に持って行くと、マスの色が変わります。

※8行10列まではこの方法で作成可能です。

 例えば、12行5列の場合、一度、10行5列で表を作り、

 その後、行を追加します。

 行の追加方法は別途記載します。

行列選択

④選択した分の表が作成されることを確認する。

⑤セル内に文字を記入する。

1つ目のセルに「日」と書き、「Enter」を押して確定かくていする。

⑥次のセルに「月」と書くために、「Tab」キーを押し、セルを移動する。

Tabキー

同様どうように「月」~「土」と書く。

⑧次の行に移動するために、「Tab」キーを押し、セルを移動する。

⑨2行目に文字を入力する。

燃やすゴミ プラ/燃やさないゴミ 燃やすゴミ 有害危険ゴミ

 

 

できましたか?

 

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表の調整手順

次は、表の調整をしたいと思います。

 

見やすい表にするには、以下のような方法があります。


見やすい表にする方法

①1行目(ヘッダー)の文字を中央にする

②ヘッダーの文字を太くする

③ヘッダーの背景色はいけいしょくを変える

④表内の文字の高さを中央揃えにする

では、1つずつ見ていきましょう。

 

表内の文字を中央揃えにする

表内の文字を中央ぞろえにする方法

①文字を中央揃えにしたいセルを選択する。

    1. 最初のセルでマウスの左ボタンを押し、手を離さずに、右にスライドさせ、
      選択したいセルまで移動させる。
    2. 選んでいる部分がグレーになる。
    3. 選べたら、マウスから手を離す。

セル選択

②「ホーム」タブをクリックする。

※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。

ホームタグ

③「段落だんらく」エリアの「中央揃え」中央揃えアイコンをクリックする

表内文字の中央揃え

④選択したセルの文字が中央に移動したことを確認する。

中央揃え結果

 

表内の文字を太字にする

表内の文字を太字にする方法

①太字にしたいセルを選択する。

セル選択

②「ホーム」タブをクリックする。

※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。

ホームタグ

③「フォント」エリアの「太字」太字アイコンをクリックする

太字

④選択したセルの文字が太字になったことを確認する。

太字変更結果

セルではなく、セルの一部の文字だけを変えたい場合は、

 文字ごとに変更する必要があります。

 

「Ctrl」+「B」キーでも太字にすることができます。

 

表の背景色を変える

表の背景色を変える方法

①背景色を変えたいセルを選択する。

②「ホーム」タブをクリックする。

※すでに「ホーム」タブが開いている場合は、③に進んでください。

ホームタグ

③「段落」エリアの「りつぶし」塗りつぶしアイコンの右横にある下矢印やじるし(▼)をクリックする。

塗りつぶし

④「テーマの色」から設定したい色をクリックする。

テーマの色

⑤表の外側をクリックし、表の1行目の背景色が変わったことを確認する。

色変更後

 

表内の文字の高さを中央にする

表内の文字の高さを中央にする方法

①背景色を変えたい表のセルを選択する。

テーブル文字選択

②「表ツール」タブ内の「レイアウト」タブをクリックする。

※表を選択している時のみ、「表ツール」タブは表示される。

レイアウトタブ

③「配置」エリアの「両端揃え(中央)」中央揃えアイコンをクリックする。

中央

④文字がセルの中の中央に移動したことを確認する。

中央結果

 

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まとめ

上手に作れましたか?

 

表があるとないとで、文書の見やすさは格段に変わります。

スムーズに作れるように、たくさん表を作ってみてくださいね★

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