【Word】あいさつ文を入力しよう

MS Word

2021.07.07

ビジネス文書の説明や、日付の入力方法をご紹介しました。

今回は、Wordでのあいさつ文の入力方法をご紹介します。

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あいさつ文とは

日本では手紙を書くとき、季節にあった言葉を使ってあいさつをします。

それがあいさつ文です。

あいさつ文には大きく以下3種類あります。

あいさつ文書の種類

頭語に続いて書くあいさつの言葉です。

文書を発信する月に応じたあいさつ文を書きます。

相手が元気かどうかを尋ねる言葉です。

相手に日ごろの感謝を伝えるための言葉です。

日付と同様、あいさつ文もタイピングで入力ができます。

ですが、今は何月だから、どんな言葉があるかを調べたりするのは大変！

そんなときはWordに備わっている機能を使いましょう。

あいさつ文の入力方法

①Wordの編集画面をクリックする。

②頭語の後ろに全角1文字分のスペースを入れる。

③挿入タブをクリックする。

④テキスト＞挨拶文＞あいさつ文の挿入をクリックする。

⑤あいさつ文ダイアログボックスの①で月を選択し、
表示された②から季節のあいさつを選択する。

⑥あいさつ文ダイアログボックスの③で安否のあいさつ、
　④で感謝のあいさつを選択後、
「OK」ボタンをクリックする。

季節のあいさつや、それに続くあいさつ文はお客様に伝えるあいさつであるため、間違いがあると失礼ですね。

Wordの機能を使って、ミスなく入力するようにしましょう。