【Access】検索しよう（範囲）①

Access

2022.02.16

ある範囲に合致するデータを表示したい場合はどうすればいいでしょうか？

今回は、ユーザー情報テーブルで30代のユーザー情報を検索してみたいと思います。

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準備

クエリを作成し、ユーザー情報テーブルのすべてのデータが表示されるようにしてください。

手順は以下を見ながら考えてくださいね。

～以上、～以下などを表す記号のことを比較演算子と言います。

具体的には以下があります。

比較演算子は必ず半角で書きます。

では、30代は、どのように表せるでしょうか？

30代は、30～39歳のことですね。

つまり、30歳以上で、39歳以下のことです。

（40歳未満ともいえますね）

2つ条件がありますね。

では、クエリで条件を指定してみましょう。

なお、結果を分かりやすくするため、昇順で並べます。

範囲指定

Step1
年齢フィールドの抽出条件に>=30 and <=39と半角で入力する。

【>=30 and <40】や、【>29 and <40】と半角で入力しても同じ結果が表示されます。
Step2
年齢フィールドの並べ替え欄のプルダウンから昇順を選択する。
Step3
クエリツールのデザインタブ＞表示、または実行をクリックする。
Step4
30代のデータが表示される。

条件が2つあるからと、以下のように”または”欄に2つ目の条件を書くと、すべてのデータが表示されてしまいますのでご注意ください。

ベン図で確認しましょう。

本当は真ん中部分だけが表示されて欲しいですが、
上記の条件では、色がついている部分すべてが表示されてしまうということです。

では、「30代」の名前でクエリを保存しましょう。

2つ以上の条件が同時に成立しなければいけない場合は、and条件を使います。

比較演算子とand条件を組み合わせることで範囲指定をすることができます。