Excelで表を作ったときなどに、1列目にナンバリングをして、1、2、3と連続データを書いたことはありませんか?
同じデータであればコピーで入力できますが、
連続データはコピーでは入力できませんよね。
でも全部入力するのはめんどう…
今回は、Excelでの簡単な連続データの入力方法(オートフィル)をご紹介します。
連続データにはどんなものがある?
Noなどの数字の他、次のようなデータも連続しています。
- 年数(2021年、2022年)
- 月数(1月~12月)
- 四半期(第1四半期、第2四半期…)
- 日付(12月1日、12月2日…)
- 曜日(月、火、水…)
- 干支(子丑寅…)
- 和風月名(睦月、如月、弥生…)
- 月数(英字)(Jan、Feb、Mar…)
- 曜日(英字)(Sun、Mon、Tue…)
数字の入力方法
入力方法は4つあります。
方法①
A1~A5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。
数字の入力
- Step1A1セルに「1」と入力する。
- Step2A1セルをクリックし、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。
- Step3の形になったら、マウスをクリックしたまま下に動かし、A5セルまで移動する。
- Step4A5セルまですべて「1」が入力される。
- Step5A5セルの右下に表示された記号(オートフィルオプション)をクリックする。
- Step6表示されたリスト項目から「連続データ」をクリックする。
- Step7A2~A5までの数字がそれぞれ「2」、「3」、「4」、「5」に変わる。
方法②
同じようにB1~B5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。
数字の入力②
- Step1B1セルに「1」と入力する。
- Step2B1セルをクリックし、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。
- Step3の形になったら、Ctrlキーを押したままマウスを下に動かし、B5セルまで移動する。
- Step4B5セルまで2,3,4,5と連続データが入力される。
方法③
C1~C5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。
数字の入力③
- Step1C1セルに「1」、C2セルに「2」と入力する。
- Step2C1とC2セルを選択し、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。
- Step3の形になったら、マウスをクリックしたまま下に動かし、C5セルまで移動する。
- Step4C5セルまで3,4,5と連続データが入力される。
方法④
D1~D5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。
数字の入力④
- Step1D1セルに「1」と入力する。
- Step2D1~D5セルを選択する。
- Step3ホームタブ>編集>フィルをクリックする。
- Step4連続データの作成をクリックする。
- Step5連続データの設定画面で、次の通り設定する。
項目 設定値 説明 範囲 列 データを入れるのが行なのか、列なのかを設定する。 種類 加算 どのような計算をして値を入力するかを設定する。 増加単位 なし 種類が「日付」のときのみ選択可能。
日/週日/月/年のいずれかの単位で増加させる。例)元データが2021年12月1日の場合で、「年」を選択した場合、増分値が「1」の場合は、次のセルには2022年12月1日が表示される。増分値 1 元データに対しいくつ増やすかを設定する。 例)元データが1で、増分値が1の場合、次のセルから順に「2」、「3」と表示され、
元データが1で、増分値が2の場合、次のセルから順に「3」、「5」と表示される。停止値 なし 連続データの最大値。最大値が表示されたセル以降には何も表示されないようにする。 例)元データが1、増分値が1、停止値が4の場合、次のセルから順に「2」、「3」、「4」と表示され、最後のセルは空欄のままとなる。
- Step5D5セルまで3,4,5と連続データが入力される。
まとめ
連続データは入力できましたか?
今回は下の行に連続データを入力する方法をご紹介しましたが、
上下左右どちらでも同じように連続データを入力することができます。
ただし、上と左にマウスを動かした場合、カウントアップではなく、カウントダウンされますので、ご注意ください。
(※1,2を入力して上にマウスを移動すると、0、-1…と入力されます。)