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【Excel】連続データの入力

連続データ MS Excel

Excelで表を作ったときなどに、1列目にナンバリングをして、1、2、3と連続データを書いたことはありませんか?

 

同じデータであればコピーで入力できますが、

連続データはコピーでは入力できませんよね。

にゃこ
でも全部入力するのはめんどう…

 

今回は、Excelでの簡単な連続データの入力方法(オートフィル)をご紹介します。

 

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連続データにはどんなものがある?

Noなどの数字の他、次のようなデータも連続しています。

  • 年数(2021年、2022年)
  • 月数(1月~12月)
  • 四半期(第1四半期、第2四半期…)
  • 日付(12月1日、12月2日…)
  • 曜日(月、火、水…)
  • 干支(子丑寅…)
  • 和風月名(睦月、如月、弥生…)
  • 月数(英字)(Jan、Feb、Mar…)
  • 曜日(英字)(Sun、Mon、Tue…)

 

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数字の入力方法

入力方法は4つあります。

 

方法①

A1~A5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。

 

数字の入力
  • Step1
    A1セルに「1」と入力する。
  • Step2
    A1セルをクリックし、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。フィル
  • Step3
    の形になったら、マウスをクリックしたまま下に動かし、A5セルまで移動する。

    マウスをダブルクリックすると、シート内で文字が入っている列の最終行までデータが入ります。
    他にデータが入っていない場合、A1セルが最終行となるため、データは何も入力されません。

  • Step4
    A5セルまですべて「1」が入力される。
  • Step5
    A5セルの右下に表示された記号(オートフィルオプション)をクリックする。

    フィルオプション

  • Step6
    表示されたリスト項目から「連続データ」をクリックする。

    連続データ選択

  • Step7
    A2~A5までの数字がそれぞれ「2」、「3」、「4」、「5」に変わる。

    フィル結果

コピーから連続データへの変換

 

 

方法②

同じようにB1~B5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。

 

数字の入力②
  • Step1
    B1セルに「1」と入力する。
  • Step2
    B1セルをクリックし、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。
  • Step3
    の形になったら、Ctrlキーを押したままマウスを下に動かし、B5セルまで移動する。
  • Step4
    B5セルまで2,3,4,5と連続データが入力される。

Ctrl押して連続データ

 

方法③

C1~C5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。

 

数字の入力③
  • Step1
    C1セルに「1」、C2セルに「2」と入力する。
  • Step2
    C1とC2セルを選択し、右下の緑色の四角の近くにマウスを移動させ、マウスをの形にする。2セル選択
  • Step3
    の形になったら、マウスをクリックしたまま下に動かし、C5セルまで移動する。

    マウスをダブルクリックすると、シート内で文字が入っている列の最終行までデータが入ります。
    他にデータが入っていない場合、A1セルが最終行となるため、データは何も入力されません。

  • Step4
    C5セルまで3,4,5と連続データが入力される。

    2セルフィル結果

2セルでフィル

 

方法④

D1~D5セルまで、順に1,2,3,4,5と入力してみましょう。

 

数字の入力④
  • Step1
    D1セルに「1」と入力する。
  • Step2
    D1~D5セルを選択する。

    範囲選択

  • Step3
    ホームタブ>編集>フィルをクリックする。

    フィル選択

  • Step4
    連続データの作成をクリックする。

    連続データの作成

  • Step5
    連続データの設定画面で、次の通り設定する。

    項目 設定値 説明
    範囲 データを入れるのが行なのか、列なのかを設定する。
    種類 加算 どのような計算をして値を入力するかを設定する。
    増加単位 なし 種類が「日付」のときのみ選択可能。
    日/週日/月/年のいずれかの単位で増加させる。例)元データが2021年12月1日の場合で、「年」を選択した場合、増分値が「1」の場合は、次のセルには2022年12月1日が表示される。
    増分値 1 元データに対しいくつ増やすかを設定する。

    例)元データが1で、増分値が1の場合、次のセルから順に「2」、「3」と表示され、
    元データが1で、増分値が2の場合、次のセルから順に「3」、「5」と表示される。

    停止値 なし 連続データの最大値。最大値が表示されたセル以降には何も表示されないようにする。

    例)元データが1、増分値が1、停止値が4の場合、次のセルから順に「2」、「3」、「4」と表示され、最後のセルは空欄のままとなる。

    フィル設定

  • Step5
    D5セルまで3,4,5と連続データが入力される。

    フィル設定利用結果

フィル設定

 

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まとめ

連続データは入力できましたか?

 

今回は下の行に連続データを入力する方法をご紹介しましたが、

上下左右どちらでも同じように連続データを入力することができます。

ただし、上と左にマウスを動かした場合、カウントアップではなく、カウントダウンされますので、ご注意ください。

(※1,2を入力して上にマウスを移動すると、0、-1…と入力されます。)

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